Инспекторат Републике Српске је у сарадњи са три интегрисана међународна пројекта USAID - SPIRA (Streamlining Permits and Inspections Regimes Activity), USAID - ELMO (Enabling Labour Mobility) i World Bank - ARDP (Agriculture and Rural Development Project) развио Инспекцијски информациони систем Републике Српске (ИМС).
Инспекцијски информациони систем аутоматизује процесе планирања инспекцијских прегледа примјеном метода за анализу и процјену ризика, процесе реализације инспекцијских контрола имплементацијом модела динамичког управљања документима, предметима и процесима, као и процесе канцеларијског пословања.
Инспекцијски информациони систем обухвата:
- планирање контрола примјеном метода за анализу и процјену ризика,
- листе инспекцијских провјера као централни дио система,
- електронску израду инспекцијских записника на терену посредством преносног рачунара и штампача,
- електронско управљање документима, предметима и процесима,
- процедуре канцеларијског пословања,
- примјену електронског потписа,
- креирање извјештаја о раду Инспектората,
- електронску умреженост Инспектората (регионалних одјељења и канцеларија на граничним прелазима и царинским испоставама),
- електронску размјену података и интероперабилност.
Извјештаји који се добију из Инспекцијског информационог система (ИМС) омогућавају праћење извршења плана, оцјену реалности планирања, као и увид у комплетну информацију о резултатима рада Инспектората.
Електронска база знања, која се формира примјеном система, даје добар основ за превентивно и корективно дјеловање, али и идентификовање оних субјеката који тенденциозно крше правила, гдје се захтјева предузимање репресивих мјера.
Електронска размјена података са органима и организацијама на ентитетском и агенцијама на државном нивоу, Агенцијом за надзор над тржиштем, Агенцијом за сигурност хране, Канцеларијом за ветеринарство и Управом за заштиту здравља биља, омогућава доступност неопходних података и формирање електронских регистара специфичних за поједине инспекције.
Сви инспектори у Инспекторату прошли су ЕЦДЛ обуку за рад на рачунару и задужили су преносне рачунаре и штампаче које користе у инспекцијским прегледима. Обука за коришћење Инспекцијског информационог система је реализована обучавањем једног броја инспектора тренера из подручних одјељења од стране ИТ експерата из Одјељења за планирање, иформатику и информисање у Инспекторату Републике Српске, након чега су инспектори тренери одржали обуку за остале инспекторе у подручним одјељењима.
Информација о успостављању Инспекцијског информационог система Републике Српске